Število prostih delovnih mest: 1

Opis del in nalog:

• vodenje pisarne direktorja javnega zavoda;
• računovodska in knjigovodska dela;
• tajniško administrativna dela;
• arhiviranje dokumentacije s področja dela in skrb za kadrovsko evidenco zaposlenih;
• urejanje vseh kadrovskih zadev in izvajanje postopkov s področja delovnih razmerij;
• priprava gradiva za kolegije, pisanje zapisnikov in strokovno delo za Svet zavoda;
• izdelava dokumentov s področja delovnih razmerij ter skrb za usklajenost z zakonskimi predpisi (razpisi, notranji akti javnega zavoda, vse vrste pogodb, sklepi, odločbe…);
• vodenje predpisanih evidenc;
• prevzem, evidentiranje in razvrščanje pošte;
• vodenje blagajne in blagajniške dokumentacije;
• naročanje pisarniškega materiala in evidentiranje porabe;
• vodenje arhiva, urejanje in izločanje arhiva;
• druga dela s poslovno administrativnega področja
• spremljanje zakonodaje oz. zakonskih obveznosti, ki se nanašajo na poslovanje zavoda (delovna zakonodaja, blagajniško poslovanje …).

Raven zahtevane izobrazbe in smer: visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), magistrska izobrazba upravne ali druge ustrezne smeri

Trajanje zaposlitve: nedoločen čas

Kraj opravljanja dela: sedež javnega zavoda, po potrebi druga prizorišča v Sloveniji in tujini v okviru delovnih nalog.

Delovni čas, v katerem se opravlja delo: polni delovni čas, premakljiv dopoldanski delovni čas

Zahtevane delovne izkušnje: DA, najmanj 3 leta na enakem ali sorodnem delovnem mestu.

Poskusno delo: DA, 5 mesecev.

Zahtevan vozniški izpit kategorije: ne.

Zahtevano znanje jezikov: znanje enega tujega jezika na višji ravni.

Druga posebna znanja, druge zmožnosti/kompetence oziroma drugi pogoji za zasedbo:

• temeljito poznavanje dela z računalnikom;
• odgovornost za zakonitost postopkov s področja delovnih razmerij in kadrovskih zadev;
• odgovornost za vodenje predpisanih evidenc;
• usposobljenost za samostojno organiziranje in vodenje pisarniškega poslovanja.

Zadnji rok za prijavo kandidatov: 10. 9. 2023 do 24. ure. Nepravočasne in nepopolne prijave ne bodo upoštevane.

Način prijave kandidatov: kandidati naj pošljejo pisno vlogo z življenjepisom (do največ 2 A4 strani), krajšo predstavitvijo in motivacijo za prijavo na delovno mesto (do največ 1 A4 stran) ter z opisom potrebnih znanj in kompetenc, skenirano kopijo potrdila o pridobljeni izobrazbi in potrdila o znanju tujega jezika (raven B2) na e-naslov: darinka.jurecic@kinosiska.si.

Dodatne informacije o objavi prostega delovnega mesta je mogoče dobiti vsak delovni dan med 10. in 14. uro na telefonski številki +386 30 310 100 ali preko elektronske pošte: darinka.jurecic@kinosiska.si.

Predviden začetek dela: 1. 10. 2023.

OBJAVA ZRSZ